2.1. Направление заявки в орган по сертификации.
2.1.1. Заявитель при принятии решения о необходимости проведения сертификации СМК направляет заявку в орган по сертификации.
Перед направлением заявки заявитель обязан:
- определить нормативную документацию, на соответствие которой должна быть проведена сертификация СМК;
- подготовить комплект документов, на соответствие которым будет проводиться сертификация СМК (кроме случаев сертификации на соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО серии 9000-2001, стандартов системы разработки и постановки на производство военной техники (СРПП ВТ) и документов СДС "Оборонный Регистр").
2.1.2. Заявка на проведение сертификации СМК оформляется по форме, утвержденной Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
К заявке прилагаются:
- сведения о заявителе (в соответствии с анкетой-вопросником, выдаваемой органом по сертификации для оценки степени соответствия СМК предприятия требованиям нормативных документов);
- перечень стандартов заявителя (других нормативных документов), содержащих описания основных процедур СМК;
- организационная структура организации-заявителя, определяющая взаимосвязи служб и подразделений, на которые распространяется СМК, подлежащая сертификации;
- комплект копий нормативных документов, на соответствие которым должна быть проведена сертификация СМК (кроме случаев сертификации на соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО серии 9000-2001, стандартам СРПП ВТ и документам СДС "Оборонный Регистр" - в этом случае приложение к заявке должно содержать ссылки на указанные нормативные документы).
2.2. Поступившие в орган по сертификации заявки подлежат регистрации в "Журнале регистрации заявок" с инвентарным номером ЖРЗ/01.