3.1. После регистрации осуществляется рассмотрение заявки и поступивших заявочных документов в целях определения возможности и сроков проведения сертификации. Решение по результатам рассмотрения заявочных документов оформляется в письменном виде и направляется заявителю.
3.2. В случае отрицательных результатов рассмотрения заявки заявителю направляется мотивированное решение об отказе в проведении сертификации СМК с обоснованием причин отказа и с рекомендациями по изменению (доработке) заявочных материалов или проведению мероприятий, которые сделают возможным проведение сертификации заявленной СМК.
3.3. Орган по сертификации вправе отказать в проведении сертификации СМК в случаях, если:
- орган по сертификации не аккредитован на право проведения работ в области, предлагаемой заявителем;
- заявителем не выполнены требования к оформлению материалов заявки;
- заявитель не согласен с процедурами и методами сертификации СМК.
3.4. Для проведения работ по сертификации СМК в органе по сертификации создается экспертная группа во главе с Главным экспертом. Состав экспертной группы согласовывается с заявителем.
3.5. Заявителю направляется для подписания проект договора на выполнение работ по сертификации СМК.
3.6. Работы по сертификации СМК включают:
а) проведение проверки СМК заявителя, в том числе:
- проведение предварительного анализа и оценки СМК по представленным документам;
- проверку устранения выявленных замечаний и несоответствий документов СМК заявителя;
- проведение сертификационной проверки СМК на предприятии заявителя;
- проверку устранения выявленных замечаний и несоответствий СМК (при наличии);
б) выдачу органом по сертификации сертификата соответствия и соглашения на применение Знака соответствия или мотивированного отказа;
в) предоставление органом по сертификации информации о результатах сертификации в руководящий орган СДС "Оборонный Регистр";
г) отражение факта сертификации в Реестре СДС "Оборонный Регистр";
д) проведение органом по сертификации инспекционного контроля сертифицированной СМК.
3.7. По результатам проверки СМК оформляется отчет о сертификационной проверке СМК на предприятии, который рассматривается Сертификационной комиссией и утверждается руководителем органа по сертификации.
3.8. Решение по вопросу выдачи (отказу в выдаче) сертификата соответствия СМК принимается Сертификационной комиссией органа по сертификации на основании рассмотрения отчета о сертификационной проверке СМК заявителя. Решение оформляется протоколом.
3.9. Необходимым требованием для принятия положительного решения о выдаче сертификата соответствия является решение Сертификационной комиссии органа по сертификации систем качества о том, что:
- СМК заявителя в целом соответствует требованиям нормативных документов, на соответствие которым осуществлялась проверка;
- отсутствуют критические (большие) несоответствия СМК требованиям нормативных документов, на соответствие которым осуществлялась проверка.
3.10. При отрицательных результатах сертификационной проверки СМК заявителя в его адрес направляется копия решения об отказе в выдаче сертификата соответствия с обязательным изложением замечаний и несоответствий СМК требованиям нормативных документов.
В решении должны быть также даны разъяснения об объемах и стоимости работ по сертификации СМК при повторном обращении заявителя, после проведения корректирующих мероприятий. В этом случае оговаривается предельный срок повторного обращения заявителя в орган по сертификации.