3.1. В срок, не позднее 3 рабочих дней со дня размещения на официальном сайте Департамента итогового протокола конкурса (аукциона, запроса котировок), окончательный проект контракта в количестве двух экземпляров (в трех - в случае привлечения Пользователя), оформленный и согласованный в порядке, предусмотренном разделом 2 Регламента, передается победителю конкурса (аукциона, запроса котировок) или лицу, признанному в соответствии с законодательством единственным исполнителем (поставщиком).
3.2. Передачу окончательного проекта контракта победителю конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственному исполнителю (поставщику) осуществляет ответственное подразделение (Управление НИОКР и промышленных проектов) с официальной регистрацией в системе делопроизводства Департамента. Проекты контрактов направляются ответственным исполнителем в двух (трех, если стороной контракта является Пользователь) экземплярах на подпись победителю конкурса (аукциона, запроса котировок), или лицу, признанному в соответствии с законодательством единственным исполнителем (поставщиком).
Окончательные проекты контрактов могут быть направлены почтой, электронной почтой или ответственный исполнитель предлагает получить их, указав место, дату и время получения. Представитель заявителя должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность, и доверенность. Руководитель организации действует без доверенности, представляя документ о своем назначении.
3.3. Окончательный проект контракта рассматривается и подписывается победителем конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственным исполнителем (поставщиком) в срок, не превышающий семи дней со дня его получения.
3.4. Подписанный победителем конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственным исполнителем (поставщиком) окончательный проект контракта подписывается руководителем Департамента или лицом, им уполномоченным, а также главным бухгалтером - начальником Отдела бухучета и отчетности Департамента в срок, не ранее чем через десять дней и не позднее двадцати дней со дня размещения на официальном сайте Департамента итогового протокола конкурса (аукциона, запроса котировок).
3.5. Заключенный государственный контракт подлежит обязательной учетной регистрации в срок не позднее трех дней со дня его заключения в Автоматизированной информационной системе Единого реестра контрактов и торгов города Москвы (АИС ЕРКТ).
3.6. Специалисты Департамента, уполномоченные на учетную регистрацию:
- осуществляют учетную регистрацию государственного контракта в АИС ЕРКТ;
- заносят сведения о государственном контракте в электронную базу данных АИС ЕРКТ;
- регистрируют государственный контракт в журнале регистрации Департамента.
3.7. После регистрации государственного контракта в АИС ЕРКТ один его экземпляр передается победителю конкурса (аукциона, запроса котировок, единственному исполнителю (поставщику), второй - хранится в отделе бухучета и отчетности Департамента, а в случае привлечения Пользователя ему передается третий экземпляр государственного контракта.