4.1. Для выполнения пункта 3.7 Регламента специалист ответственного подразделения (Управления НИОКР и промышленных проектов) извещает об этом победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственного исполнителя (поставщика) любыми доступными для него средствами связи с приглашением для передачи ему экземпляра государственного контракта.
4.2. Факт передачи государственного контракта фиксируется специалистом Отдела бухучета и отчетности Департамента с указанием даты передачи государственного контракта, а также фамилии, имени, отчества и должности лица, которому передается документ, и проставлением подписи лица, получившего документ.
4.3. Отказ в передаче государственного контракта возможен в случае отсутствия у представителя победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственного исполнителя документов, удостоверяющих личность, и полномочий действовать от его имени.