4.1. Заключенные договоры о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, дополнительные соглашения в случае изменения условий по ранее заключенным договорам регистрируются Отделом бухучета и отчетности Департамента в журнале регистрации, где им присваиваются регистрационные номера.
4.2. Один экземпляр хранится в Отделе бухучета и отчетности Департамента, другой экземпляр передается заявителю.
4.3. Факт выдачи заявителю (представителю заявителя) зарегистрированных договоров или дополнительных соглашений Отделом бухучета и отчетности Департамента фиксируется на бумажном носителе с указанием даты передачи договора, а также фамилии, имени, отчества и должности лица, которому передается документ, и проставлением подписи лица, получившего документ.
4.4. Департамент отказывает в выдаче договоров или дополнительных соглашений в случае отсутствия у представителя заявителя документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия действовать от имени заявителя. По требованию заявителя Департамент направляет мотивированный отказ в выдаче документов.
4.5. После регистрации договоров и дополнительных соглашений Департамент в течение 3 рабочих дней направляет копии договоров и дополнительных соглашений в Департамент финансов города Москвы для регистрации в установленном порядке.
Копии договоров о предоставлении бюджетного кредита направляются для регистрации в Департамент финансов города Москвы при наличии надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих обеспечение исполнения обязательств по договору о предоставлении бюджетного кредита.