3.1. Для подготовки проектов договоров и проектов дополнительных соглашений приказом руководителя Департамента назначается ответственный исполнитель структурного подразделения Департамента в соответствии с внутренним регламентом Департамента, который осуществляет связь с заявителем по указанным в обращении адресу (электронному адресу) и телефону.
3.2. Подготовка и согласование проектов договоров о предоставлении бюджетного кредита и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении бюджетного кредита осуществляется ответственным исполнителем в срок не позднее 30 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении бюджетного кредита или дополнительного соглашения.
Срок согласования проектов договоров о предоставлении бюджетного кредита с Управлением по экономической безопасности города Москвы - 14 календарных дней.
Проект договора на согласование может быть направлен в Управление по экономической безопасности города Москвы фельдъегерской связью или доставлен ответственным исполнителем.
3.3. Подготовка и согласование проектов договоров о предоставлении субсидии, субвенции и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении субсидии, субвенции осуществляется ответственным исполнителем в срок не позднее 15 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении субсидии, субвенции или дополнительного соглашения.
3.4. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений оформляются на бумажном носителе не менее чем в двух экземплярах.
3.5. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений оформляются визой ответственного исполнителя структурного подразделения Департамента и юридической службой Департамента, а также сотрудником Управления по экономической безопасности города Москвы на каждом листе одного из экземпляров.
3.6. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подлежат обязательному согласованию на листе согласования:
- с руководителем структурного подразделения;
- с юридической службой Департамента;
- с заместителем руководителя Департамента, курирующим данное структурное подразделение Департамента;
- с руководителем Финансового управления Департамента.
3.7. После получения всех согласований внутри Департамента проекты договоров и проекты дополнительных соглашений направляются ответственным исполнителем в двух экземплярах на подпись заявителю. Проекты договоров могут быть направлены почтой, электронной почтой или ответственный исполнитель предлагает получить их, указав место, дату и время получения. Представитель заявителя должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность, и доверенность.
Руководитель организации действует без доверенности, представляя документ о своем назначении.
3.8. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подписываются заявителями в течение 5 рабочих дней с момента получения.
3.9. Подписанные заявителями проекты договоров и дополнительных соглашений направляются в Департамент для подписания и регистрации.
3.10. Подписание проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется руководителем Департамента или лицом, им уполномоченным, а также главным бухгалтером - начальником Отдела бухучета и отчетности в течение 5 рабочих дней после подписания со стороны заявителя.
3.11. Контроль за своевременной подготовкой, согласованием, заключением и выдачей договоров о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, проектов дополнительных соглашений в случае изменения условий по ранее заключенным договорам осуществляет руководитель ответственного исполнителя (руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента) и заместитель руководителя Департамента, курирующий деятельность структурного подразделения.