О городском резервном продовольственном фонде (с изменениями на 28 июня 2016 года)

6. Контроль, учет и отчетность

6.1. Департамент в установленном порядке обеспечивает ввод учетных данных о заключенных государственных контрактах в Автоматизированную информационную систему ведения Единого реестра контрактов и торгов города Москвы.

6.2. Департамент осуществляет контроль за наличием и движением запасов продовольствия горрезерва, условиями его хранения и реализации.

6.3. Учет наличия и движения запасов продовольствия горрезерва ведется на балансе Департамента в натуральном и стоимостном выражении в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Формирование (в том числе закупка), приемка, хранение, обслуживание, освежение и использование (в том числе реализация) запасов горрезерва оформляются соответствующими первичными документами (накладными, актами приемки-передачи, приемными актами (сохранными обязательствами), счетами-фактурами и другими необходимыми документами). Своевременное и качественное составление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете Департамента, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

6.4. Организации, оказывающие услуги по формированию (в том числе закупке), приемке, хранению, обслуживанию, освежению и использованию (в том числе реализации) запасов горрезерва:

- обеспечивают ведение обособленного складского и бухгалтерского учета наличия и движения запасов продовольствия горрезерва на забалансовых счетах на основании первичных документов (актов приемки-передачи, приемных актов (сохранных обязательств) и других документов);

- представляют Департаменту отчетность о наличии и движении запасов продовольствия горрезерва в натуральном и стоимостном выражении по установленной форме и первичные документы, подтверждающие оказание услуг по хранению (акт выполненных работ, счет-фактуру, расчет затрат), в сроки, определенные в государственных контрактах на поставку продовольствия в горрезерв и оказание услуг по приемке, хранению, обслуживанию и реализации продовольствия горрезерва.

6.5. Департамент совместно с организациями ежегодно в установленном порядке проводит инвентаризацию запасов продовольствия горрезерва, в ходе которой проверяется и документально подтверждается его наличие.

Результаты инвентаризации оформляются в установленном законодательством порядке.

6.6. Требования, указанные в пункте 6.4, а также в пунктах 3.3-3.17 настоящего Положения, Департамент обязан доводить до участников размещения заказов путем включения их в конкурсную документацию и государственный контракт.