2.1. Основанием для подготовки и выдачи Выписки является заявление Заявителя в Департамент.
2.2. Заявление о подготовке Выписки оформляется на фирменном бланке Заявителя на имя руководителя Департамента, подписывается руководителем Заявителя. Заявление должно содержать полное наименование Заявителя, его юридический и электронный адрес и телефон, координаты ответственного исполнителя, а также наименование органа, в который будет представляться запрашиваемая Выписка.
2.3. Прием заявлений Заявителя осуществляется следующими способами:
- через почтовое отделение;
- нарочными, курьерами.
2.4. Прием заявлений Заявителей на подготовку Выписки производится централизовано подразделением приемки и отправки корреспонденции Управления делами Департамента в течение рабочего дня.
2.5. Причиной отказа Заявителю в приеме заявления о подготовке Выписки может служить ненадлежащее оформление заявления. При обнаружении некомплектности документов, отсутствия удостоверяющих реквизитов обращение возвращается Управлением делами Заявителю с пояснением причины возврата не позднее трех рабочих дней с момента получения.