4.1. Специалист структурного подразделения префектуры, выполняющего функции приема, регистрации заявлений и выдачи запрашиваемых документов, делает соответствующую отметку о фактическом исполнении обращения в базе документооборота.
4.2. Выдача запрашиваемых документов или мотивированного отказа производится заявителю на руки при наличии документа, удостоверяющего его личность, представителю заявителя - при наличии документа, удостоверяющего его личность и документа, подтверждающего его полномочия, либо в 5-дневный срок направляется в установленном порядке почтой по адресу, указанному заявителем.
4.3. При выдаче заявителю запрашиваемых документов либо мотивированного отказа специалист структурного подразделения префектуры, выполняющего функции приема, регистрации заявлений и выдачи запрашиваемых документов обязан:
4.3.1. Выдать запрашиваемые документы или мотивированный отказ в установленные сроки. Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой и датой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронной базы документооборота, которая хранится вместе с заявлением.
4.3.2. После выдачи запрашиваемых документов осуществить ввод информации в базу документооборота.
4.4. В случае, если документы готовы раньше установленного срока, специалист структурного подразделения префектуры, выполняющего функции приема и регистрации заявлений, выдачи запрашиваемых документов, ставит заявителя в известность (по телефону, по адресу электронной почты).
4.5. Отказ в выдаче запрашиваемых документов заявителю должен быть мотивирован и оформлен в письменном виде.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2014 года постановлением Правительства Москвы от 16 декабря 2014 года N 777-ПП. - См. предыдущую редакцию)
4.6. Основаниями для отказа в оформлении и выдаче запрашиваемых документов являются:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2014 года постановлением Правительства Москвы от 16 декабря 2014 года N 777-ПП. - См. предыдущую редакцию)
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;
- отсутствие права у заявителя на запрашиваемые им документы;
- дефис утратил силу с 30 декабря 2014 года - постановление Правительства Москвы от 16 декабря 2014 года N 777-ПП, - см. предыдущую редакцию;
- дефис утратил силу с 30 декабря 2014 года - постановление Правительства Москвы от 16 декабря 2014 года N 777-ПП, - см. предыдущую редакцию;
- дефис утратил силу с 30 декабря 2014 года - постановление Правительства Москвы от 16 декабря 2014 года N 777-ПП, - см. предыдущую редакцию.
4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент его рассмотрения или подготовки запрашиваемых документов. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.
4.8. Отказ в выдаче запрашиваемых документов может быть обжалован заявителем у должностных лиц: префекта, заместителя префекта, а также в суде.