Для реализации Стипендии Мэра Москвы в государствах Балтии и других странах формируются попечительские советы.
3.1. Персональный состав Попечительского совета утверждается Мэром Москвы по представлению Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы. Изменения в состав вносятся в том же порядке.
Члены Попечительского совета осуществляют свои полномочия на общественных началах.
3.2. Попечительский совет формируется на принципах добровольного участия в составе председателя попечительского совета, двух его заместителей и членов попечительского совета. Численность попечительского совета - до 19 человек.
Попечительский совет возглавляют председатель и два его заместителя, действующие на общественных началах. Председатель и его заместители утверждаются Мэром Москвы из числа членов Попечительского совета. Для организации работы Попечительского совета в его состав Мэром Москвы назначается секретарь из сотрудников Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы.
3.3. Попечительский совет строит свою работу на принципах коллегиальности и равноправия.
Заседание попечительского совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов попечительского совета.
Решения принимаются простым большинством голосов членов попечительских советов как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, выразивших свое мнение в письменной форме. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель попечительского совета.
3.4. Функции Попечительского совета:
- рассмотрение списков кандидатов в стипендиаты, получивших рекомендации ученых советов и общественных организаций соотечественников и согласованных ректором или курирующим проректором;
- отбор кандидатов, распределение стипендий и утверждение списков стипендиатов;
- контроль за процессом распределения Стипендий Мэра Москвы.
3.5. Попечительский совет собирается на свои заседания не менее двух раз в год. Его заседания и решения оформляются протоколом, который подписывается председателем заседания, секретарем и утверждается председателем Попечительского совета.
3.6. Попечительский совет может выходить с предложениями об изменении своего персонального состава.
3.7. Спорные вопросы в деятельности Попечительского совета подлежат разрешению Мэром Москвы.