2.1. Прием пакета документов для оформления договоров залога имущества или акций осуществляется в день обращения заявителя специалистами канцелярии (экспедиции) Департамента в соответствии с распорядком работы.
2.2. Заявителем в канцелярию (экспедицию) Департамента представляется пакет документов, необходимых для оформления договора залога.
2.3. Специалист канцелярии (экспедиции) регистрирует обращение в электронной базе АИС "Делопроизводство": заполняет наименование заявителя, тип обращения, краткое содержание.
2.4. Департаментом согласно действующим нормативным актам Российской Федерации и Правительства Москвы определен минимальный перечень документов, требуемых от заявителя, который в зависимости от предмета залога, количества залогодателей и других обстоятельств может изменяться и дополняться.
2.5. При согласовании предмета залога предпочтение отдается недвижимому имуществу. Обеспечение должно не менее чем на 10 процентов превышать сумму обязательств заемщика по своевременному и полному возврату кредита.
При отсутствии недвижимого имущества в залог могут приниматься акции третьих лиц (открытых акционерных обществ), имеющие рыночную котировку и включенные в листинг организаторов торговли на рынке ценных бумаг. При этом в залог принимается пакет акций, в размере не менее блокирующего (25% + 1 акция), независимо от необходимой суммы обеспечения. Стоимость передаваемых в залог ценных бумаг должна не менее чем на 50 процентов превышать сумму обязательств заемщика по своевременному и полному возврату кредита.
2.6. В случае отсутствия у залогодателя недвижимого имущества или ценных бумаг третьих лиц, обращающихся на организованном рынке ценных бумаг, принятие в залог иного имущества осуществляется на основании подготовленного уполномоченным органом распорядительного документа Правительства Москвы, определяющего предмет залога. При этом обеспечение должно составлять не менее 200 процентов от суммы обязательств заемщика по уплате основной суммы долга и процентов, исчисленных на предусмотренную договором о предоставлении бюджетного кредита дату полного исполнения заемщиком своих обязательств.
2.7. Перечень документов, необходимых для оформления договоров залога:
- письмо-обращение в адрес Департамента;
- зарегистрированный договор о предоставлении бюджетного кредита (проект договора);
- учредительные документы (последняя редакция устава со всеми изменениями);
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, выданное инспекцией Федеральной налоговой службы по г.Москве;
- выписка из реестра акционеров общества с указанием доли акционера, в т.ч. государственной или муниципальной при ее наличии (с указанием обременения акций, если имеется);
- решение Совета директоров, общего собрания акционеров о передаче в залог имущества, находящегося в собственности Общества (в соответствии со ст.78 Федерального закона "Об акционерных обществах");
- бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату (1, 2 формы);
- документы, подтверждающие правомочность лица, подписывающего договор залога (приказ о назначении, протокол совета директоров (общего собрания акционеров) о назначении, доверенность);
- отчет об определении рыночной стоимости предмета залога, с указанием залоговой стоимости предмета залога, проведенной специализированной организацией, имеющей лицензию на осуществление оценочной деятельности и экспертизу Отчета об оценке рыночной стоимости предмета залога;
- документы, подтверждающие право собственности на предмет залога.
В случае оформления договора залога акций дополнительно предоставляются следующие документы:
- залоговое распоряжение в 2 экз.;
- нотариально заверенное согласие супругов на залог акций (при залоге акций физических лиц).
При оформлении договора залога недвижимого имущества дополнительно предоставляются следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации права собственности, выданное органом по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- договор купли-продажи недвижимого имущества или иной документ, на основании которого выдано свидетельство на право собственности;
- справка БТИ об инвентаризационной стоимости недвижимого имущества;
- договор аренды земельного участка с отметкой о регистрации в уполномоченном органе;
- экспликация, технический паспорт помещений, выступающих в качестве предмета залога, включая поэтажный план здания;
- паспортные данные представителя заявителя для оформления доверенности, необходимой для регистрации договора залога в соответствующем органе.