3.1. Структурное подразделение префектуры административного округа, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, обеспечивает передачу уведомления и прилагаемого комплекта документов в структурное подразделение, выполняющее функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации уведомления. В структурном подразделении, выполняющем функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, остается копия уведомления.
3.2. При рассмотрении префектурой административного округа города Москвы уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия приглашаются его организаторы, а также представители правоохранительных органов, территориальных подразделений органов исполнительной власти города Москвы, городских учреждений и служб, обеспечивающих проведение массового мероприятия.
3.3. Подготовка и проведение совещания по вопросу рассмотрения префектурой административного округа города Москвы уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия осуществляется структурным подразделением, выполняющим функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа.
3.4. После рассмотрения организационных вопросов, связанных с проведением мероприятия, и в соответствии с принятым на совещании решением специалист структурного подразделения, выполняющего функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа:
3.4.1. Готовит проект распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы либо проект распоряжения префектуры об отказе в проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы (мотивированный отказ) и согласовывает его с учетом требований Регламента префектуры административного округа города Москвы.
Образец распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы представлен в приложении 2 к настоящему Регламенту.
3.4.2. Представляет согласованный проект распорядительного документа и его копию на магнитном носителе либо по электронной почте в структурное подразделение, выполняющее функции оформления и выпуска запрашиваемого документа, не позднее, чем за два дня до истечения установленного для исполнения документа срока.
3.5. Специалист структурного подразделения, выполняющего функции оформления и выпуска запрашиваемого документа, подписывает у префекта административного округа города Москвы согласованный проект распорядительного документа и оформляет его в порядке, установленном Регламентом префектуры административного округа города Москвы.
3.6. Структурное подразделение, выполняющее функции оформления и выпуска запрашиваемого документа, осуществляет передачу распорядительного документа в структурное подразделение, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, по исполнении, но не позднее, чем за день до истечения установленного для исполнения документа срока.
3.7. На всем этапе подготовки для заявителя запрашиваемого документа структурное подразделение, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим Регламентом, и в случае необходимости принимает меры для уведомления руководителей и специалистов соответствующего подразделения префектуры административного округа города Москвы об истечении сроков.
3.8. Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа уполномоченным структурным подразделением префектуры административного округа города Москвы возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения префектуры административного округа города Москвы.
3.9. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на префекта административного округа города Москвы.