4.1. Специалист структурного подразделения, выполняющего функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, делает соответствующую отметку о фактическом исполнении обращения в базе документооборота.
4.2. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа заявителю производится при наличии документа, удостоверяющего его личность, представителю заявителя - при наличии документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия.
4.3. При выдаче заявителю запрашиваемого документа либо мотивированного отказа специалист структурного подразделения, выполняющего функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, обязан:
4.3.1. Выдать запрашиваемый документ или мотивированный отказ в установленные сроки. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа осуществляется в срок, предусмотренный для рассмотрения уведомления о намерении провести массовое мероприятие. Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой и датой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из базы документооборота, которая хранится вместе с уведомлением.
4.3.2. После выдачи документа осуществить ввод информации в базу документооборота.
4.4. В случае, если документ готов раньше установленного срока, специалист структурного подразделения, выполняющего функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, ставит заявителя в известность (по телефону, по электронному адресу) и при его согласии выдает документ незамедлительно.
4.5. Заявитель вправе отозвать свое уведомление в любой момент его рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного уведомления.
В случае нахождения уведомления на исполнении в структурном подразделении, выполняющем функции подготовки, согласования проекта итогового документа, отзыв заявления оформляется в произвольной форме (абзац дополнительно включен с 27 ноября 2010 года постановлением Правительства Москвы от 2 ноября 2010 года N 1002-ПП).