Ответственность за координацию работ по управлению документацией несет специальный представитель руководства по СУОС.
Ответственность за управление документацией в подразделениях несут лица, назначенные руководителем приказом по предприятию.
Ответственность и взаимодействие при управлении документацией предприятия устанавливаются в одном из руководящих документов, для наглядности могут быть оформлены в виде матрицы. Вариант показан в таблице 6.
Процедуры разработки и управления документацией устанавливаются для каждого вида документов:
- экологическая политика предприятия;
- Руководство по экологическому менеджменту;
- Руководящие документы предприятия (СТП, документированные процедуры и др.);
- внешние и внутренние распорядительные документы;
- нормативная и техническая документация;
- инструкции (производственные, должностные, по охране труда и т.п.);
- положения о структурных подразделениях.