4.1. Представитель и его заместитель являются государственными служащими города Москвы и обладают необходимым уровнем профессиональной подготовки.
4.1.1. Представитель и его заместитель командируются в г.Минск в качестве представителей Правительства Москвы в состав Торгового представительства Российской Федерации в Республике Беларусь.
4.2. Представитель и его заместитель представляют город Москву в отношениях с государственными и муниципальными органами Республики Беларусь, общественными организациями, юридическими и физическими лицами.
4.3. Представитель и его заместитель назначаются и освобождаются от должности распоряжением Правительства Москвы по представлению председателя Комитета межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, массовых коммуникаций и спорта.
4.3.1. На Представителя и его заместителя, командируемых в качестве представителей Правительства Москвы в составе Торгового представительства Российской Федерации в Республике Беларусь, распространяются привилегии и иммунитеты Торгового представительства Российской Федерации в Республике Беларусь.
4.4. Представитель:
- действует в соответствии с данным Положением и на основании доверенности, выданной Мэром Москвы;
- организует деятельность по указанным выше направлениям и несет ответственность за нее;
- разрабатывает и утверждает планы работы, издает приказы и дает поручения, подписывает отчетные, финансовые и иные документы, выдает доверенности, открывает счета в банках в соответствии с белорусским и российским законодательством;
- представляет в Правительство Москвы ежегодный отчет о своей деятельности с отражением вопросов о ходе выполнения соглашений, договоров и протоколов, развития прямых связей между хозяйствующими субъектами и органами государственной власти города Москвы и Республики Беларусь, а также о проведенных мероприятиях;
- принимает на работу секретаря-делопроизводителя, бухгалтера и водителя из числа граждан Российской Федерации или Республики Беларусь, постоянно проживающих в Республике Беларусь, и увольняет их в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Российской Федерации. С данными лицами с учетом практики работы Торгового представительства России в Белоруссии заключаются соответствующие договоры подряда или возмездного оказания услуг на срок не более командирования Представителя. Условия их работы и оплаты труда приравниваются к условиям работы и оплаты труда сотрудников Торгового представительства Российской Федерации в Республике Беларусь.
4.5. В период нахождения Представителя в командировке, отпуске или по иным причинам вне территории Республики Беларусь его обязанности исполняет заместитель Представителя.