4.1. После выполнения требований раздела 3 Регламента ответственное подразделение:
- передает проект договора в двух экземплярах заинтересованному лицу на подпись. Время, необходимое заинтересованному лицу для рассмотрения проекта договора, не включается в срок оформления договора, предусмотренный п.1.4 Регламента;
- после подписания заинтересованным лицом заверенный печатью заинтересованного лица договор в двух экземплярах передает на подпись руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента.
Первый заместитель руководителя Департамента имеет право подписи договоров на основании доверенности;
- после подписания договора руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента направляет документ в Управление бухгалтерского учета и отчетности Департамента на учетную регистрацию.
4.2. Подписанные в установленном порядке договоры в течение одного дня регистрируются Управлением бухгалтерского учета и отчетности Департамента в журнале регистрации, где им присваиваются регистрационные номера. Один подлинный экземпляр договора направляется юридическому лицу, а другой - хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
4.3. Факт передачи одного экземпляра договора заинтересованному лицу регистрируется в установленном порядке ответственным подразделением и заверяется представителем заинтересованного лица, получившим документ.
4.4. Специалисты ответственного подразделения отказывают в передаче договора в случае отсутствия у представителя заинтересованного лица документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени заинтересованного лица.
По требованию заинтересованного лица ему должен быть направлен мотивированный отказ в передаче одного экземпляра договора.
Отказ в передаче одного экземпляра договора может быть обжалован заинтересованным лицом руководителю Департамента.
4.5. В случае, если по независящим от Департамента причинам или по обоюдному согласию с заинтересованным лицом договор не был оформлен в установленный Регламентом срок, дата его передачи переносится на срок, согласованный сторонами и необходимый для завершения оформления договора.
4.6. Ответственным за подготовку проекта договора является начальник ответственного подразделения. Контроль за оформлением проекта договора осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу ответственного подразделения.