2.1. В день поступления инициативного письма на заключение договора о временном заимствовании продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы оно регистрируется общим отделом Департамента (если оно направлено на имя первых заместителей и заместителей руководителей Департамента) или отделом министра (если обращение направлено непосредственно на имя руководителя Департамента).
Юридическим лицом к инициативному письму могут быть приложены дополнительно различные материалы по вопросам оформления проекта договора.
2.2. Прием инициативного письма специалистами Управления осуществляется у представителя юридического лица при наличии документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени юридического лица.
2.3. Отказ в приеме и регистрации инициативного письма не допускается.