3.1. В соответствии с поручением руководителя Департамента Управление в течение 5 рабочих дней направляет заявку в структурные подразделения Департамента (Управление по координации работы в оптовом продовольственном комплексе, Управление по координации работы в плодоовощном комплексе, Управление по работе с регионами России, странами ближнего и дальнего зарубежья) по принадлежности, которые в течение 10 рабочих дней готовят и направляют в Управление представление на присвоение (подтверждение) Звания (далее - представление).
Ответственным за своевременное направление заявки в структурные подразделения является Управление. Контроль за своевременным направлением заявки в структурные подразделения осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу Управления.
В представлении должны содержаться сведения о соответствии заявителя критериям и условиям для присвоения (подтверждения) Звания в соответствии с требованиями Положения о звании "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы", утвержденного постановлением Правительства Москвы N 169-ПП.
Представление должно быть согласовано с заместителем руководителя Департамента, курирующим работу соответствующего структурного подразделения.
Ответственным за своевременную и качественную подготовку представления является структурное подразделение Департамента, которому Управление направило заявку. Контроль за соблюдением срока подготовки представления осуществляет Управление.
3.2. После получения представления Управление направляет заявку и представление в структурные подразделения Департамента для получения заключения, содержащего информацию о выполнении заявителем ранее взятых на себя обязательств по Генеральному соглашению о сотрудничестве в области обеспечения продовольственной безопасности города Москвы (Соглашению о сотрудничестве в области обеспечения продовольственной безопасности города Москвы), договорам бюджетного кредитования, государственным контрактам, а также иные, характеризующие заявителя сведения, в том числе информацию о фактах, в соответствии с которыми заявитель может быть лишен Звания.
Срок подготовки заключения - 10 рабочих дней.
Ответственным за своевременную и качественную подготовку заключения является структурное подразделение Департамента, которому Управление направило заявку и представление. Контроль за соблюдением срока подготовки заключения осуществляет Управление.
3.3. После получения заключений от структурных подразделений Департамента Управление вносит заявку, представление и обобщенные результаты заключений на рассмотрение Экспертной комиссии.
Заседания Экспертной комиссии проводятся в один из рабочих дней второй недели каждого календарного месяца либо по необходимости, которая определяется руководителем Департамента.
Экспертная комиссия рассматривает заявку, представление и обобщенные результаты заключений и решает вопрос о целесообразности присвоения (подтверждения) Звания заявителю и подготовки соответствующего Свидетельства для направления на подпись Мэру Москвы (в случае соответствия заявителя критериям и условиям, необходимым для присвоения (подтверждения) Звания и отсутствия отрицательно характеризующей информации о заявителе) либо об отклонении заявки (в случае несоответствия заявителя критериям и условиям, необходимым для присвоения (подтверждения) Звания и наличия отрицательно характеризующей информации о заявителе). Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом.
В случае принятия решения об отклонении заявки Управление в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего протокола заседания Экспертной комиссии готовит и направляет заявителю информационное письмо, содержащее мотивированный отказ.
Ответственными за своевременное рассмотрение заявки, представления и сведенных результатов заключений на заседании Экспертной комиссии, а также представление соответствующего протокола заседания в Управление являются руководитель и секретарь Экспертной комиссии. Контроль за своевременным рассмотрением заявки, представления и обобщенных результатов заключений на заседании Экспертной комиссии, подготовку и направление на подпись Мэру Москвы соответствующего Свидетельства или подготовку и направление заявителю мотивированного отказа осуществляет заместитель руководителя, курирующий работу Управления.
3.4. На основании решения Экспертной комиссии о целесообразности присвоения (подтверждения) Звания Управление в течение 5 рабочих дней с даты подписания соответствующего протокола готовит в одном экземпляре бумажный оригинал Свидетельства и с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или по его поручению заместителем руководителя Департамента, направляет его на подпись Мэру Москвы.
Ответственным за подготовку Свидетельства и своевременное направление его на подпись Мэру Москвы является Управление. Контроль за своевременным направлением на подпись Мэру Москвы Свидетельства осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу Управления.