4.1. После выполнения требований раздела 3 Регламента специалист ответственного подразделения извещает об этом победителя любыми доступными для него средствами связи с приглашением представителя победителя для передачи документа.
4.2. Факт передачи одного экземпляра государственного контракта победителю фиксируется специалистом Управления на бумажном носителе с указанием даты передачи государственного контракта, а также фамилии, имени, отчества и должности представителя юридического лица, которому передается документ, и заверяется представителем юридического лица, получившего документ.
4.3. Специалисты ответственного подразделения отказывают в передаче документа в случае отсутствия у представителя победителя документов, удостоверяющих личность, и полномочия действовать от имени победителя.
4.4. В случае отказа Департамента в подготовке документа по требованию победителя ему направляется мотивированный отказ.
4.5. Отказ в заключении государственного контракта может быть обжалован победителем у руководителя Департамента либо в суде.