2.1. Подготовка окончательного проекта контракта производится на основании соответствующих протоколов, которые ведут комиссии по размещению государственных заказов в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ (далее - "протоколы").
В течение 7 дней со дня подписания Комиссией по размещению заказа протокола или принятия в установленном порядке решения о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) ответственное подразделение готовит окончательный проект контракта с учетом требования п.1.5 Регламента и согласовывает его со структурными подразделениями Департамента по принадлежности.
Ответственное подразделение направляет на рассмотрение структурных подразделений окончательный проект контракта одновременно с проектом контракта, представленным заинтересованными лицами в ходе размещения государственного заказа.
Окончательный проект контракта оформляется в двух экземплярах.
2.2. Состав структурных подразделений Департамента, участвующих в согласовании окончательного проекта контракта, определяется в каждом конкретном случае начальником ответственного подразделения с учетом распределения компетенции между структурными подразделениями в Департаменте.
Специалисты, ответственные за рассмотрение окончательных проектов контрактов в структурных подразделениях Департамента, назначаются их начальниками.
2.3. Специалист структурного подразделения Департамента, ответственный за рассмотрение окончательного проекта контракта, в течение одного дня с момента его поступления на согласование:
- проводит экспертизу окончательного проекта контракта на соответствие проекту контракта, представленному заинтересованным лицом на этапе размещения государственного заказа;
- согласовывает со специалистами или начальником ответственного подразделения вопросы устранения выявленных недостатков;
- представляет своему непосредственному руководителю на согласование окончательный проект контракта либо на подпись служебную записку о необходимости внесения изменений или дополнений в окончательный проект контракта;
- передает в ответственное подразделение согласованный окончательный проект контракта либо служебную записку о необходимости внесения в него изменений или дополнений.
Согласование окончательного проекта контракта осуществляется начальником структурного подразделения Департамента и оформляется визой на одном из экземпляров окончательного проекта контракта.
Ответственным за своевременное рассмотрение окончательных проектов контрактов является специалист соответствующего структурного подразделения Департамента. Контроль за своевременным согласованием окончательных проектов контрактов осуществляет начальник соответствующего структурного подразделения Департамента.
2.4. По выполнении п.2.3 Регламента специалист ответственного подразделения:
- при наличии служебной записки обобщает и анализирует внесенные структурными подразделениями Департамента изменения и дополнения, докладывает о представленных предложениях начальнику ответственного подразделения, осуществляет доработку окончательного проекта контракта и вносит его на повторное согласование в структурные подразделения Департамента. Срок рассмотрения окончательного проекта контракта, направленного на повторное согласование, не должен превышать одного дня;
- после согласования окончательного проекта контракта начальниками структурных подразделений Департамента направляет его на согласование заместителей руководителя Департамента, координирующих вопросы подготовки окончательных проектов контрактов.
При наличии замечаний у заместителей руководителя Департамента, координирующих вопросы подготовки окончательных проектов контрактов, специалист ответственного подразделения вносит соответствующие поправки в окончательный проект контракта и представляет его на повторное согласование. Общий срок согласования окончательного проекта контракта (с учетом направления на повторное согласование) заместителями руководителя Департамента, координирующими вопросы оформления документов, не должен превышать трех дней.