4.1. После подписания договора главным бухгалтером и руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента специалист Управления незамедлительно извещает об этом юридическое лицо любыми доступными для него средствами связи с приглашением представителя для передачи договора на подпись юридическому лицу.
4.2. Факт передачи подписанного Департаментом договора в двух экземплярах юридическому лицу фиксируется специалистом Управления на бумажном носителе с указанием даты передачи договора, а также фамилии, имени, отчества представителя юридического лица, которому передается договор, и заверяется представителем юридического лица, получившим договор.
4.3. Специалисты Управления отказывают в передаче договора в случае отсутствия у представителя юридического лица документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени юридического лица.
По требованию юридического лица ему должен быть направлен мотивированный отказ от передачи договора.
4.4. В случае, если по независящим от Департамента причинам или по обоюдному согласию с юридическим лицом проект договора не был подготовлен в установленный Регламентом срок, дата его передачи переносится на срок, согласованный сторонами и необходимый для завершения подготовки проекта договора.
4.5. После подписания договора юридическим лицом оба экземпляра договора возвращаются в Департамент для регистрации. Контроль за возвратом договора осуществляет начальник Управления.
4.6. Подписанные в установленном порядке договоры в течение одного дня регистрируются Управлением бухгалтерского учета и отчетности Департамента в журнале регистрации, где им присваиваются регистрационные номера. Один экземпляр договора направляется юридическому лицу, а другой - хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
4.7. Управление в установленном порядке направляет копию договора в Департамент финансов города Москвы для регистрации.