3.1. После выполнения требований раздела 2 Регламента ответственное подразделение:
- передает окончательный проект контракта в двух экземплярах победителю на подпись;
- после подписания государственного контракта победителем и заверения его печатью передает государственный контракт в двух экземплярах на подпись руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента. Первый заместитель руководителя Департамента имеет право подписания государственных контрактов на основании доверенности;
- после подписания государственного контракта руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента направляет документ в Управление бухгалтерского учета и отчетности Департамента на учетную регистрацию.
Подписание документов осуществляется в сроки, предусмотренные Федеральным законом N 94-ФЗ.
3.2. Специалисты, уполномоченные на учетную регистрацию документов:
- осуществляют учетную регистрацию документа в Едином реестре контрактов и торгов города Москвы;
- заносят сведения о документе в электронную базу данных Единого реестра контрактов и торгов города Москвы (АИС ЕРКТ) в соответствии с Положением о ведении Единого реестра контрактов и торгов города Москвы;
- регистрируют его в журнале регистрации Департамента.
После регистрации один экземпляр документа направляется победителю, а другой - хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
3.3. Ответственным за подготовку проектов государственных контрактов является начальник ответственного подразделения. Контроль за оформлением проектов государственных контрактов осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу ответственного подразделения.