3.1. Не позднее 7 дней с момента получения соответствующего поручения специалист Управления, ответственный за подготовку проекта договора, обязан подготовить проект договора с учетом п.1.4 Регламента и направить его на согласование в структурные подразделения Департамента по принадлежности.
Проект договора оформляется на бумажном носителе не менее чем в двух экземплярах.
3.2. Состав структурных подразделений Департамента, участвующих в согласовании проектов договоров (Управление по координации работы в плодоовощном комплексе, Управление по координации работы в оптовом продовольственном комплексе, Управление защиты экономических и имущественных интересов города в оптовом продовольственном комплексе, Управление квалификационного отбора и конкурсов, Управление по работе с регионами России и странами ближнего и дальнего зарубежья, Управление по координации работы в оптовом продовольственном комплексе, Управление бухгалтерского учета и отчетности), а также порядок их взаимодействия в зависимости от целей и условий финансирования определяются распорядительными документами Департамента. Специалисты, ответственные за рассмотрение проектов документов в структурных подразделениях Департамента, назначаются их начальниками.
3.3. Специалист структурного подразделения Департамента, ответственный за рассмотрение проекта договора, в течение 7 дней с момента поступления проекта договора на согласование:
- в установленном порядке проводит экспертизу представленного проекта договора;
- согласовывает со специалистами или начальником Управления вопросы устранения выявленных недостатков и/или незначительные изменения и дополнения к проекту договора;
- представляет своему непосредственному руководителю на согласование проект договора либо на подпись служебную записку о необходимости внесения изменений или дополнений в представленный проект договора;
- передает в Управление согласованный проект договора либо служебную записку о необходимости внесения изменений или дополнений в представленный Управлением проект договора.
Согласование проекта договора осуществляется начальником структурного подразделения Департамента и оформляется визой на одном из экземпляров проекта договора.
В случае необходимости внесения изменений или дополнений в проект договора указанный проект направляется в структурное подразделение Департамента на повторное согласование.
Срок рассмотрения проекта документа, направленного на повторное согласование, не должен превышать пяти дней.
Ответственным за своевременное рассмотрение проектов документов является специалист соответствующего структурного подразделения Департамента. Контроль за своевременным согласованием проектов договоров осуществляет начальник соответствующего структурного подразделения Департамента.
3.4. По выполнению п.3.3 Регламента специалист Управления:
- при наличии служебной записки в течение трех дней обобщает и анализирует внесенные структурными подразделениями Департамента изменения и дополнения, докладывает о представленных предложениях начальнику Управления, осуществляет доработку проекта договора и вносит его на повторное согласование в структурные подразделения Департамента;
- после согласования проекта договора начальниками структурных подразделений Департамента направляет его на согласование заместителей руководителя Департамента, координирующих вопросы подготовки документов.
При наличии замечаний у заместителей руководителя Департамента, координирующих вопросы подготовки документов, специалист Управления вносит соответствующие поправки в проект договора и представляет его на повторное согласование. Общий срок согласования проекта договора (с учетом направления на повторное согласование) заместителями руководителя Департамента, координирующими вопросы подготовки проектов договоров, не должен превышать 12 дней.
3.5. После получения проекта договора, согласованного заместителями руководителя Департамента, координирующими вопросы подготовки договоров, Управление направляет проект договора в двух экземплярах на подпись главному бухгалтеру и руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента. Первый заместитель руководителя Департамента имеет право подписи договоров на основании доверенности.
3.6. Ответственным за своевременную и качественную подготовку проектов договоров является начальник Управления. Контроль за своевременным оформлением проектов договоров осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу Управления.