3.1. Отдел по работе со служебной корреспонденцией и контролю осуществляет передачу обращения заявителя и прилагаемого комплекта документов заместителю руководителя Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы, курирующему вопрос согласования целевого назначения нежилого помещения (части его), арендуемого предприятием потребительского рынка и услуг, в день регистрации обращения.
3.2. Ответственный исполнитель Управления имущества, инфраструктурных преобразований и информатизации, получивший на исполнение заявление о выдаче согласования изменения целевого назначения нежилого помещения (части его), арендуемого предприятием потребительского рынка и услуг, осуществляет подготовку документа с положительным заключением либо с мотивированным отказом, учитывающим требования соответствующих территориальных схем размещения объектов и обеспеченности конкретных территорий предприятиями торговли, общественного питания и бытового обслуживания.
3.3. Итоговый документ сотрудник Управления имущества, инфраструктурных преобразований и информатизации передает в отдел по работе со служебной корреспонденцией и контролю по исполнении, но не позднее, чем за день до истечения установленного для подготовки документа срока.
3.4. Специалист отдела по работе со служебной корреспонденцией и контролю фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документооборота.
3.5. Итоговыми документами, выдаваемыми заявителю, могут быть:
- согласование Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы изменения целевого назначения нежилого помещения (части его), арендуемого предприятием потребительского рынка и услуг, в два адреса. Первое адресовано директору территориального агентства Департамента имущества города Москвы, второе - арендатору нежилого помещения (в случае прямого обращения от арендатора нежилого помещения);
- согласование Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы изменения целевого назначения нежилого помещения (части его), арендуемого предприятием потребительского рынка и услуг, в адрес Департамента имущества города Москвы либо его территориального агентства в административном округе (в случае запроса от Департамента имущества города Москвы либо его территориального агентства в административном округе);
- мотивированный отказ, который может содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя.
Мотивированный отказ в изменении целевого назначения нежилого помещения (части его), арендуемого предприятием потребительского рынка и услуг, может быть обжалован у руководителя Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы, а также в судебном порядке.
Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент его рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления или представляет отказ в письменном виде.
3.6. На всем этапе подготовки для заявителя согласования изменения целевого назначения нежилого помещения (части его), арендуемого предприятием потребительского рынка и услуг, отдел по работе со служебной корреспонденцией и контролю осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим регламентом, и, в случае необходимости, принимает меры для уведомления руководителя и специалиста Управления имущества, инфраструктурных преобразований и информатизации об истечении сроков.
Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа уполномоченным структурным подразделением возлагается на руководителя этого подразделения.