3.1. Специалисты ГУП "Мосзеленхоз", ответственные за подготовку (оформление) выдаваемых заявителям документов:
3.1.1. Проверяют наличие, состав (комплектность), лигитимность документов, представленных заявителем для подготовки (оформления) запрашиваемого документа.
3.1.2. Проводят оценку поступивших от заявителей документов в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством, строительными нормами и правилами, государственными стандартами и нормативно-техническими документами.
3.1.3. Отправляют полный пакет документов в подрядные организации ГУП "Мосзеленхоз" для точного определения границ объекта и согласования посадочных мест под компенсационное озеленение (в случае его необходимости).
3.1.4. При необходимости проведения технической инвентаризации объекта согласовывают с заявителем дату выезда специалистов на объект. При этом заявитель обязуется обеспечить доступ специалистов предприятия на объект.
3.1.5. Принимают, в пределах своей компетенции, решение о согласовании принятых на исполнение документов и осуществляют подготовку выдаваемых документов (в форме письма, договора) для представления на подпись (утверждение) соответствующим должностным лицам предприятия.
3.1.6. При наличии законных оснований оформляют мотивированный отказ.
Отказ в согласовании (отрицательное заключение) оформляется в письменной форме с указанием причин невозможности удовлетворения требований заявителя и, по возможности, рекомендаций по устранению причин отказа.
3.1.7. При необходимости заключения договоров с заявителем готовят договор и выдают его заявителю для подписания.
3.1.8. Выдают заявителю платежные документы (счет на оплату и акты выполненных работ).
3.2. Срок оформления (исполнения) запрашиваемых документов определен в Регламентной таблице.
3.3. Контроль за соблюдением сроков подготовки (оформления) и выдачи запрашиваемых документов, согласно срокам, определенным для соответствующего документа в Регламентной таблице подготовки, согласования и выдачи документов, выдаваемых ГУП "Мосзеленхоз", осуществляет руководитель предприятия.