Московский городской Совет депутатов трудящихся
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

РЕШЕНИЕ

от 13 мая 1949 года N 20/38


О хранении архивных документов Московского Совета

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Москвы
от 28 апреля 2009 года N 358-ПП
____________________________________________________________________

Исполком Московского Совета

постановляет:

1. Установить следующие сроки хранения документов Московского городского Совета в архиве Мосгорисполкома:

а) 10 лет хранятся материалы (стенографические отчеты) и решения Московского городского Совета депутатов трудящихся, решения Исполкома Моссовета, постановления постоянных комиссий, материалы планирования городского хозяйства (Горплана), материалы плана реконструкции гор.Москвы, денежные документы, учетные документы руководящих кадров Московского Совета, его управлений и отделов, отдельные папки членов Исполкома;

б) 5 лет хранятся переписка по распределению жилой площади, по отделам участков городских и дачных земель и переписка секретариата Председателя исполкома Моссовета;

в) 3 года хранится разная переписка Исполкома Моссовета и его аппарата.

2. Установить, что за определение материалов, подлежащих указанным срокам хранения, и сдачу их в архив Мосгорисполкома отвечают руководители того или иного участка аппарата Мосгорисполкома.

Определить сроки сдачи материалов за прошедшие годы - к 1 апреля текущего года.

3. Сдача архивных документов в центральный (областной архив Управления МВД Московской области и г.Москвы) производится согласно Положению, утвержденному Министерством внутренних дел, то есть через 5 и 10 лет).

4. Установить, что перед каждой сдачей дел в центральный архив утверждается специальная комиссия Исполкома Моссовета, которая определяет (совместно с представителями Архивного управления) материалы постоянного хранения и материалы списания с хранения (уничтожение).

5. Обязать Общий Отдел Мосгорисполкома восстановить картотеку решений Исполкома Моссовета и произвести кодификацию архивных документов, для чего разрешить Общему Отделу (на договорных обязательствах) привлекать работников других ведомств по проведению указанной работы.

6. Выделить Общему отделу Мосгорисполкома на 1949 год 30 тыс.руб. и обязать Горфинуправление (тов. Михеева) изыскать эту сумму и утвердить безлюдный фонд.

7. Обязать Горплан (тов. Кабакова) изыскать две вакантные должности для увеличения штата архива Мосгорисполкома и испросить утверждения их в штатной комиссии при Совете Министров Союза ССР.

8. Обязать Общий отдел Мосгорисполкома в месячный срок привести в порядок помещение архива.

Председатель Исполкома
Московского Совета
Г.Попов

Секретарь Исполкома
Московского Совета
П.Леонов

     


Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка