4.1. После поступления бланка Удостоверения из ДСЗН сотрудник отдела УСЗН района города Москвы в течение 4 рабочих дней:
- приглашает заявителя за получением Удостоверения;
- вклеивает фотографию и заполняет бланк Удостоверения, представляет Удостоверение начальнику УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью;
- заполняет ведомость (установленной формы) на выдачу Удостоверения;
- выдает заявителю готовый запрашиваемый документ - удостоверение эвакуированного, переселенного, выехавшего добровольно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на ПО "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. При выдаче Удостоверения оригинал справки единого образца у заявителя изымается и хранится как документ строгой отчетности.
4.2. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивированным, оформленным в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого конечного документа. Отказ в выдаче запрашиваемого документа подписывается начальником УСЗН района города Москвы либо его заместителем.
Основаниями для отказа в оформлении и выдаче документа могут служить:
- представление заявителем документов, не соответствующих установленным требованиям, если это было установлено в процессе подготовки запрашиваемого документа;
- невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.
4.3. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя, а в случае обращения представителя - документа, удостоверяющего его личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.
4.4. Заявитель или его представитель подтверждает получение Удостоверения личной подписью в соответствующей графе выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, а также в ведомости выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
Копии ведомостей, заверенные гербовой печатью и подписью начальника УСЗН района города Москвы, высылаются в МЧС России не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным годом.
4.5. После выдачи документа сотрудник отдела УСЗН района города Москвы осуществляет ввод информации о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота.