4.1. После поступления бланка Удостоверения из ДСЗН сотрудник отдела УСЗН района города Москвы:
- приглашает заявителя за получением Удостоверения;
- вклеивает фотографию и заполняет бланк Удостоверения согласно его реквизитам, представляет Удостоверение начальнику УСЗН района города Москвы или его заместителю для заверения подписью и печатью;
- заполняет ведомость (установленной формы) на выдачу Удостоверения в двух экземплярах и вносит соответствующие записи в книгу учета удостоверений;
- выдает заявителю готовый запрашиваемый документ - удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (срок - 2 рабочих дня).
4.2. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивированным, оформленным в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа. Отказ в выдаче запрашиваемого документа подписывается начальником УСЗН района города Москвы либо его заместителем.
Основаниями для отказа в оформлении и выдаче документа могут служить:
- представление заявителем документов, не соответствующих установленным требованиям, если это было установлено в процессе подготовки запрашиваемого документа;
- невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.
4.3. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя, а в случае обращения представителя - документа, удостоверяющего его личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.
4.4. Заявитель или его представитель подтверждает получение Удостоверения личной подписью в соответствующей графе выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, в ведомости (два экземпляра) выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в книге учета выдачи удостоверений.
4.5. После выдачи документа сотрудник отдела УСЗН района города Москвы осуществляет ввод информации о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота.