2.1. Заявитель обращается в отдел УСЗН района города Москвы, предъявляет документ, удостоверяющий личность и место жительства в городе Москве, правоустанавливающие документы и заполняет заявление установленного образца (приложение к Регламенту).
При обращении представителя заявителя предъявляется документ, подтверждающий его полномочия: доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность.
В соответствии с Порядком и условиями оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (утвержден приказом МЧС России, Минздравсоцразвития России и Минфина России от 11 апреля 2006 года N 228/271/63н), в качестве правоустанавливающих документов, подтверждающих факт проживания (прохождения военной службы (службы)) в зонах радиоактивного загрязнения могут служить выписки из похозяйственных, домовых книг, архивов жилищно-эксплуатационных управлений, жилищно-коммунальных отделов, справки паспортных столов, иные документы, подтверждающие факт проживания (прохождения военной службы (службы)) в зонах радиоактивного загрязнения.
В случае наличия документов на иностранном языке заявитель представляет их перевод, оформленный в установленном порядке.
2.2. Прием заявления осуществляется сотрудником отдела УСЗН района города Москвы в день обращения заявителя либо его представителя при условии предоставления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Регламента.
При приеме у заявителя документов сотрудник отдела УСЗН района города Москвы:
2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность и подлинность предоставленных заявителем документов, анализирует представленные документы и в случае их соответствия установленным требованиям снимает копии с представленных документов, заверяет копии у начальника УСЗН района города Москвы или его заместителя и возвращает подлинники заявителю.
В случае обнаружения несоответствия документов предъявленным требованиям, отсутствия необходимых документов либо отсутствия оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу, отказывает в приеме заявления. По требованию заявителя отказ оформляется в письменном виде на бланке УСЗН района города Москвы за подписью начальника отдела УСЗН района города Москвы или его заместителя (в течение 3 рабочих дней после обращения).
2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.
2.2.3. Распечатывает выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в двух экземплярах, один из которых приобщает к заявлению, второй - выдает заявителю.
2.2.4. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка и условий выдачи Удостоверения, автоматизированной обработке персональных данных, знакомит заявителя с интересующими его нормативными документами.