2.1. Заявитель обращается в отдел УСЗН района города Москвы, заполняет заявление установленного образца о выдаче Удостоверения (приложение к Регламенту), предъявляет документ, удостоверяющий личность и место жительства в городе Москве, правоустанавливающие документы, а также фотографию размером 3х4.
При обращении представителя заявителя предъявляется документ, подтверждающий его полномочия: доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность.
В соответствии с Порядком выдачи удостоверений о праве на льготы бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период второй мировой войны, утвержденным постановлением Минтруда России от 7 июля 1999 года N 21, в качестве правоустанавливающих документов могут служить: любые документы военного времени, подтверждающие факт нахождения в период второй мировой войны в концлагерях, гетто, других местах принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками на территориях Германии и союзных с нею стран, а также на оккупированных ими территориях СССР и стран Европы, либо справки и другие документы архивных и иных учреждений, содержащие необходимые сведения.
Кроме того, в качестве основания для выдачи Удостоверения может быть принято решение суда об установлении юридического факта нахождения граждан в концлагерях, гетто и других местах принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период второй мировой войны.
В случае наличия документов на иностранном языке заявитель представляет их перевод, оформленный в установленном порядке.
2.2. Прием заявления осуществляется сотрудником отдела УСЗН района города Москвы в день обращения заявителя либо его представителя при условии представления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Регламента.
При приеме у заявителя документов сотрудник отдела УСЗН района города Москвы:
2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность и подлинность представленных заявителем документов, снимает копии с представленных документов, заверяет копии у начальника УСЗН района города Москвы или его заместителя и возвращает подлинники заявителю.
В случае обнаружения несоответствия документов предъявленным требованиям, отсутствия необходимых документов либо отсутствия оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу, отказывает в приеме заявления. По требованию заявителя отказ оформляется в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы за подписью начальника отдела УСЗН района города Москвы и его заместителя.
2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.
2.2.3. Распечатывает выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей и приобщает ее к заявлению. По требованию заявителя ему выдается второй экземпляр выписки.
2.2.4. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка и условий выдачи Удостоверения, автоматизированной обработке персональных данных, знакомит заявителя с интересующими его нормативными документами.