4.1. Комиссия может запрашивать документы по вопросам, входящим в ее компетенцию, приглашать на свои заседания руководителей органов городского управления, представительствовать на совещаниях в других городских органах, создавать рабочие коллективы для решения стоящих перед ней вопросов, знакомиться с положением дел в городских департаментах, комитетах и управлениях.
4.2. Финансирование работы Комиссии осуществляется за счет средств городского бюджета, а также привлечения средств организаций, входящих в состав Комиссии.
4.3. Заседания проводятся на регулярной основе и по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в месяц.
4.4. Созыв заседаний Комиссии и их ведение осуществляет председатель Комиссии или его заместитель.
4.5. В заседаниях Комиссии могут принимать участие приглашенные представители организаций, специалисты и иные лица по списку, согласованному с председателем Комиссии.
4.6. Комиссия строит свою работу согласно утвержденным председателем Комиссии годовому и квартальному планам работы.
4.7. Формирование повестки дня заседаний, их организация, проведение и оформление результатов осуществляется секретариатом Комиссии, подчиненным ответственному секретарю.
4.8. Повестка дня утверждается председателем Комиссии и рассылается не позднее чем за 4 дня до заседания членам Комиссии и заинтересованным организациям.
4.9. Лицо, ответственное за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 дней до заседания представляет секретарю Комиссии проект решения, согласованный с заинтересованными организациями, краткую справку, список выступающих и приглашенных на заседание.
4.10. Материалы по рассматриваемым на Комиссии вопросам вручаются ее членам заблаговременно, а также направляются заинтересованным объединениям и организациям.
4.11. Решения Комиссии после коллективного обсуждения принимаются путем консенсуса или голосованием.
4.12. Решения, принятые на Комиссии, в случае необходимости дорабатываются и визируются в двухнедельный срок работниками, готовившими материалы, после чего передаются ответственному секретарю Комиссии для рассылки.
4.13. Решения Комиссии носят обязательный характер и проводятся в жизнь органами государственного управления, распоряжениями (приказами) соответствующих должностных лиц.
4.14. По предложению Комиссии могут приниматься совместные решения различных органов управления.
4.15. После проведения заседаний Комиссии секретариат Комиссии оформляет решения и составляет протоколы, которые подписывает председатель Комиссии и ответственный секретарь.
4.16. Рассылка оформленных решений и выписок из протоколов осуществляется секретариатом в трехдневный срок по спискам, подписанным ответственным секретарем Комиссии.
4.17. Контроль за исполнением решений Комиссии осуществляет руководитель организации, определенной в решении, а также секретариат Комиссии.
Для снятия с контроля решений председателю Комиссии представляется справка о их выполнении. Решение снимается с контроля председателем Комиссии.
4.18. Комиссия осуществляет работу во взаимодействии с депутатскими комиссиями.
4.19. Комиссия ликвидируется или реорганизуется в установленном порядке.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка