5.1. Для учета и наглядного отображения подземных инженерных сетей Мосгоргеотрест и основные городские эксплуатирующие организации должны вести оперативный план в масштабе 1:2000, на который наносятся все подземные инженерные сети, эксплуатируемые ими, с указанием номера дела с исполнительными чертежами, полевой и камеральной документацией.
Для быстрого нахождения исполнительных чертежей подземных инженерных сетей, нанесенных на планы масштаба 1:2000, эксплуатирующим организациям рекомендуется иметь схему в масштабах 1:10000 - 1:25000 (графическую или электронную) с нанесенными на ней подземными инженерными сетями и рамками планшетов масштаба 1:2000 в условной номенклатуре, принятой в Мосгоргеотресте.
5.2. Все исполнительные чертежи подлежат хранению до перекладки или реконструкции подземных инженерных сетей и составления нового исполнительного чертежа. Уничтожение ненужных исполнительных чертежей на подземные инженерные сети оформляется актом.
5.3. При организации хранения исполнительных чертежей следует руководствоваться Инструкцией по организации работы технических архивов трестов инженерно-строительных изысканий, утвержденной Госстроем РСФСР 23 мая 1977 года.