3.1. Подготовка удостоверений "Работник образования города Москвы" осуществляется материально ответственными лицами кадровых подразделений окружных управлений образования Департамента образования города Москвы.
3.2. Материально ответственные лица уполномоченных организаций по выдаче удостоверений сверяют списки работников образовательных учреждений, пользующихся правом на получение удостоверения "Работник образования города Москвы", с решениями Комиссии Департамента образования города Москвы по присвоению статуса "Работник образования города Москвы".
3.3. Материально ответственные лица уполномоченных организаций по выдаче удостоверений на основании представленных заявителем документов заполняют черной пастой разборчивым почерком графы удостоверений и наклеивают фотографию владельца.
В графе "Выдал" ставится подпись лица, выдавшего документ, с расшифровкой фамилии.
На удостоверении ставится печать уполномоченной организации с перекрытием одной четверти поля фотографии владельца.
3.4. Оформленные удостоверения регистрируются в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале, а также на электронном носителе с указанием серии и номера удостоверения, фамилии, имени, отчества владельца, категории удостоверения, подписи (фамилии) лица, выдающего удостоверение и получающего его, даты выдачи, срока действия.
Журналы регистрации удостоверений являются документами строгой отчетности и хранятся уполномоченными организациями не менее 5 лет.
3.5. При смене места работы (с сохранением условий, дающих право на получение статуса "Работник образования города Москвы") в журнале регистрации удостоверений уполномоченной организации делается отметка о снятии с учета и направляется соответствующее уведомление в уполномоченную организацию по новому месту работы владельца удостоверения для постановки на учет.