3.1. В приемной службы "одного окна" на основании заявления заявителя с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавливающих документов для поиска правоустанавливающих документов в Фонде дел и направляется в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в базе данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.98".
3.2. Заявление и полученные на основании запроса (п.3.1) сведения о реквизитах правоустанавливающих документов средствами электронной связи передаются в Фонд дел.
3.3. На основании полученной информации в Фонде дел осуществляется поиск необходимого правоустанавливающего документа и изготовление дубликата (оформление дублирующей надписи).
3.4. Дубликат изготавливается путем дословного воспроизведения текста правоустанавливающего документа в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, другой приобщается к Фонду дел. Дубликат заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.
3.5. Дублирующая надпись оформляется на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа или заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда. Оформленная дублирующая надпись заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати (пункт в редакции, введенной в действие с 1 мая 2009 года постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 года N 268-ПП, - см. предыдущую редакцию).
3.6. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".