1.1. Подготовка и выдача дубликата (оформление дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда, осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.
1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:
1.3. Термины и определения:
- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;
- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу дубликата (оформление дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда;
- дубликат - дубликат договора передачи, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда (дефис в редакции, введенной в действие с 11 июля 2008 года постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 года N 515-ПП, - см. предыдущую редакцию);
- дублирующая надпись - оформление дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа (на заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда), экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда (дефис в редакции, введенной в действие с 1 мая 2009 года постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 года N 268-ПП, - см. предыдущую редакцию);
- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением дубликата (оформлением дублирующей надписи);
- Фонд дел - фонд дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда;
- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
1.4. Подготовка дубликата (оформление дублирующей надписи) не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.
1.5. Дубликат (дублирующая надпись) выдается (оформляется) на безвозмездной основе.
1.6. Срок изготовления дубликата (оформления дублирующей надписи) - не более 15 рабочих дней.
Срок изготовления дубликата (оформления дублирующей надписи) может быть продлен в случаях, когда принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) требует получения и анализа дополнительной информации из других организаций (правоохранительных органов, нотариусов и др.). В этом случае заявитель письменно уведомляется о продлении срока выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью).
1.7. Режим работы службы "одного окна":
- часы работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00; пятница: с 9.00 до 16.45;
- часы приема заявителей: понедельник - четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00; пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;
- технологические перерывы: понедельник - четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00; пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;
- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;
- суббота и воскресенье - выходные дни;
- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).
1.8. Дубликат предоставляется:
- физическим лицам, являющимся на дату обращения в Департамент правообладателями объектов жилищного фонда на основании правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах, или их законным представителям;
- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;