4.1. Выдача запрашиваемого дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) или мотивированного отказа производится заявителю:
4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.
4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
4.2. При выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) либо мотивированного отказа сотрудники службы "одного окна" обязаны:
4.2.1. Выдать запрашиваемый дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в установленные сроки.
При наличии в Фонде дел оригинала правоустанавливающего документа (экземпляра собственника), не полученного ранее заявителем, вместо дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) выдается заявителю оригинал правоустанавливающего документа.
Заявитель подтверждает получение дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме.
4.2.2. Ввести информацию о выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".
4.3. Отказ в выдаче запрашиваемого дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения дубликата (оформления дублирующей надписи).
4.4. Причинами мотивированного отказа в выдаче дубликата могут служить:
4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки дубликата.
4.4.2. Невозможность подготовки дубликата в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.
4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемый им дубликат.
4.4.4. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче дубликата.
4.4.5. Отсутствие в Фонде дел правоустанавливающего документа, дубликат которого запрашивается заявителем.
4.4.6. Содержание заявления заявителя не позволяет однозначно идентифицировать правоустанавливающий документ, дубликат которого запрашивается заявителем.
4.4.7. В Фонде дел хранится правоустанавливающий документ, оформленный ненадлежащим образом либо имеющий нечеткий и нечитаемый текст.
4.5. Причины мотивированного отказа в оформлении дублирующей надписи могут быть следующими:
4.5.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе оформления дублирующей надписи.
4.5.2. Невозможность оформления дублирующей надписи в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.
4.5.3. Отсутствие права у заявителя на требуемое им оформление дублирующей надписи.
4.5.4. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по оформлению дублирующей надписи.
4.5.5. Несоответствие сведений дубликата, удостоверенного нотариусом, или заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда сведениям экземпляра правоустанавливающего документа, хранящегося в Фонде дел (пункт в редакции, введенной в действие с 1 мая 2009 года постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 года N 268-ПП, - см. предыдущую редакцию).
4.5.6. В Фонде дел хранится правоустанавливающий документ, оформленный ненадлежащим образом либо имеющий нечеткий и нечитаемый текст.
4.5.7. Отсутствие в Фонде дел правоустанавливающего документа.
4.6. Требование заявителя выдать дубликат (оформить дублирующую надпись) в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче дубликата (оформлении дублирующей надписи) ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.
4.7. Отказ в выдаче дубликата (оформлении дублирующей надписи) может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.
4.8. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент подготовки дубликата (оформления дублирующей надписи) службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.