3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.
3.2. На основании запроса в электронном виде (п.3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп.2.1, 2.2), осуществляется:
- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.98" (далее - База данных);
- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда;
- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;
- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;
- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.
3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.
3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".