4.1. Справка или мотивированный отказ выдается заявителю службой "одного окна" Департамента представителю юридического лица при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
4.2. Специалист службы "одного окна" Департамента выдает заявителю либо доверенному лицу Справку или мотивированный отказ.
4.3. Информация о выдаче Справки или мотивированного отказа вводится специалистом службы "одного окна" Департамента в электронный журнал регистрации, где ему присваивается исходящий номер.
4.4. Заявитель представляет в службу "одного окна" Департамента первый экземпляр выписки из электронного журнала регистрации, подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации, который хранится вместе с письмом в службе "одного окна" Департамента.
4.5. Контроль за соблюдением установленных настоящим Регламентом сроков подготовки Справки осуществляет служба "одного окна" Департамента.