3.1. Документы, выдаваемые в режиме "одного окна", оформляются на бумажном носителе:
3.1.1. Генеральные соглашения и соглашения в двух подлинных экземплярах.
3.1.2. Выписки из решения финансовой комиссии и свидетельства в одном экземпляре.
3.2. Специалист службы "одного окна" передает заявления (письма-заявки для участия в квалификационном отборе) и прилагаемые комплекты документов в бумажном и электронном виде в соответствующее структурное подразделение Департамента.
3.3. Специалисты структурных подразделений Департамента, ответственные за подготовку (оформление) выдаваемых заявителям документов:
3.3.1. В установленном порядке проводят экспертизу представленного заявителем комплекта документов.
3.3.2. Осуществляют подготовку проектов выдаваемых документов (заключений) для представления на подпись (утверждение) соответствующим должностным лицам Департамента.
3.3.3. При наличии законных оснований оформляют в письменной форме мотивированный отказ (отрицательное заключение) с указанием причин невозможности удовлетворения требований заявителя и, по возможности, рекомендаций по устранению причин отказа.
3.4. Оформленные (утвержденные) в установленном порядке документы или мотивированные отказы, а также проекты выдаваемых документов для представления на подпись соответствующему должностному лицу заявителя передаются в службу "одного окна" для выдачи заявителям.
3.5. Сроки оформления (исполнения) конечных документов, определенные в Регламентной таблице, исчисляются в рабочих днях со дня, следующего за днем приема заявления и документов у заявителя (уведомления заявителя об итогах квалификационного отбора).
3.6. Сроком выдачи заявителю конечного документа считается день, следующий за днем оформления (исполнения) документа (в рабочих днях).
3.7. Контроль за соблюдением сроков подготовки (оформления) конечных документов согласно срокам, определенным для данного документа в Регламентной таблице, осуществляют руководитель и специалист службы "одного окна".
3.8. Ответственность за соблюдение сроков подготовки выдаваемых документов и качество их оформления возлагается на руководителей и специалистов структурных подразделений Департамента, принявших документы на исполнение.