3.1. Специалист службы "одного окна" в конце рабочего дня формирует Журнал учета входящих документов службы "одного окна" на бумажном носителе и принятые комплекты документов передает в профильный отдел под роспись с указанием даты передачи.
3.2. Специалист профильного отдела под роспись принимает пакет документов и рассматривает их на предмет соответствия предъявляемым требованиям.
3.2.1. В случае несоответствия представленного пакета документов требованиям ветеринарного законодательства в течение двух рабочих дней готовит проект письменного мотивированного отказа заявителю.
Отказ подписывается Главным государственным ветеринарным инспектором города Москвы или его заместителем и передается в службу "одного окна", которая выдает его заявителю.
3.2.2. В случае соответствия представленного пакета документов предъявляемым требованиям специалист профильного отдела передает по телефону в соответствующее территориальное подразделение ГУ "Мосветобъединение" (далее - территориальное подразделение) информацию для подтверждения соответствия объекта предмету заявки:
- наименование заявителя;
- сведения о ввозимой продукции;
- количество продукции;
- сведения о регионе Российской Федерации, из которого осуществляется ввоз;
- период ввоза;
- места хранения и переработки продукции.
3.3. В территориальном подразделении поступившая информация регистрируется в специальном журнале.
3.4. Специалисты территориального подразделения выезжают на соответствующий объект для установления наличия или отсутствия условий для ввоза животноводческой продукции.
3.5. Территориальное подразделение сообщает в профильный отдел о результатах обследования в течение двух рабочих дней.
3.5.1. При наличии условий для хранения сырья соответствующее подтверждение с указанием учетного номера по журналу и фамилии должностного лица, подтвердившего разрешение, передается в профильный отдел устно по телефону.
3.5.2. При отсутствии условий для хранения сырья ответ с указанием причин отказа передается в профильный отдел в письменном виде по факсу. Далее готовится отказ согласно пункту 3.2.1.
3.6. Специалисты профильного отдела готовят Разрешение или мотивированный отказ и после подписи Главного государственного ветеринарного инспектора или его заместителя передают его в службу "одного окна".
3.7. Контроль за соблюдением подготовки документов осуществляется:
- профильным отделом - за согласованием вопроса территориальным подразделением;
- специалистами службы "одного окна" - за соблюдением срока подготовки запрашиваемых документов или мотивированных отказов и передачи его в службу "одного окна".