4.1. Службе (группе) СФД предоставляются права:
- готовить проекты распорядительных документов по вопросам создания СФД в подсистеме и в ведомстве;
- заслушивать отчеты входящих в состав подсистемы ТСФД и ведомства организаций и предприятий;
- вести переписку с вышестоящими органами управления, с входящими в состав подсистемы и ведомства организациями и предприятиями, а также с другими организациями по вопросам создания СФД;
- разрабатывать и вносить представления в вышестоящие органы управления по вопросам, входящим в компетенцию службы СФД (группы) СФД;
- создавать рабочие группы из представителей предприятий, организаций для решения вопросов, стоящих перед подсистемой и ведомством по созданию СФД;
- определять состав документации, подлежащей микрофильмированию;
- формировать перечни организаций (предприятий) поставщиков документации;
- запрашивать от входящих в состав подсистемы ТСФД и ведомства предприятий и организаций информацию по вопросам, входящим в компетенцию службы (группы) СФД;
- представительствовать в Межведомственном координационном совете по территориальному страховому фонду документации города Москвы и в его рабочей группе;
- представлять руководителю подсистемы ТСФД города Москвы и ведомства предложения о поощрении членов служб (групп) СФД, а также работников предприятий и организаций за активную работу по выполнению плановых заданий.
4.2. Служба СФД подсистемы ТСФД и группы СФД ведомства несут ответственность за:
- своевременное и качественное выполнение возложенных задач и функций;
- соблюдение требований о сохранении государственной и коммерческой тайны;
- обеспечение контроля за эффективным расходованием выделяемых материальных и денежных средств;
- обеспечение пользователей подсистемы техническими средствами для практического использования микроформ.
Ответственность членов служб (групп) СФД устанавливается должностными инструкциями.