2.1. Основные задачи службы СФД (группы) СФД:
- планирование проводимых в подсистеме ТСФД города Москвы и в ведомстве мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации;
- разработка перечней предприятий (организаций, объектов), на которые создаются соответствующие виды СФД;
- определение перечней документации, подлежащей микрофильмированию;
- методическое руководство группами страхового фонда документации, созданных в подведомственных предприятиях и организациях;
- учет документации, заложенной в страховой фонд, отчетность перед вышестоящими органами управления;
- организация использования СФД (указать вид).
2.2. Основные функции службы СФД и группы СФД:
- разработка проектов планов подготовки и поставки документации для создания конкретного вида СФД (указывается вид страхового фонда) и выполнение других мероприятий в рамках подсистемы и ведомства;
- подготовка предложений по финансированию проводимых в подсистеме СФД и в ведомстве работ;
- участие в разработке и реализации целевых комплексных программ развития ТСФД города Москвы;
- разработка проектов перечней предприятий, ведомств и граждан - владельцев документов для включения в состав подсистемы и ведомства, определение состава и объема документации, подлежащей микрофильмированию;
- организация работ с выданными копиями страховых документов;
- организационно-методическое руководство объектами и ведомствами по организации и проведению экспертиз документации, подготовке ее и поставке на микрофильмирование;
- обеспечение формирования и ведения баз данных конкретного вида СФД;
- организация проведения НИОКР по вопросам совершенствования процессов создания сохранения и использования СФД, совершенствования управления подсистемой и др. (проводят только подсистемы ТСФД);
- разработка проектов распорядительных и нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и использования конкретного вида СФД;
- взаимодействие со службами (группами) СФД других подсистем ТСФД города Москвы и со смежными системами федерального уровня;
- оказание помощи группам страховых фондов документации ведомств и предприятий в подготовке и поставке документации на микрофильмирование и в выполнении других плановых мероприятий;
- подготовка проектов договоров с Головной службой ТСФД города Москвы на поставку и микрофильмирование документации для создания СФД;
- оформление запросов на выдачу копий страховых документов;
- организация специальной подготовки руководителей и сотрудников предприятий и организаций участвующих в создании СФД подсистемы ТСФД, ведомств и групп СФД объектов городского хозяйства Москвы;
- организация и проведение проверок хода подготовки и представления документации на микрофильмирование и выполнения других мероприятий в подсистеме и в ведомстве;
- представление отчетов в вышестоящие инстанции (ведомства - в Головную организацию вида страхового фонда, МКС ТСФД города Москвы и в Правительство Москвы; Головная организация вида страхового фонда в МКС ТСФД города Москвы и в Правительство Москвы) о ходе выполнения планов подготовки документации на микрофильмирование и других мероприятий.