МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оценке качества комплектов проектной документации
1.1. Качественные копии для СФД могут быть получены лишь с тех документов, которые отвечают требованиям ГОСТ 13.1.002-2003. Эти требования соответствуют общим требованиям к выполнению оригиналов и подлинников технической, графической и проектной документации.
При разработке и выпуске проектов проводится проверка качества внутри проектного подразделения и общеуправленческий входной и аттестационный контроль в системе управления качеством в строительстве, поэтому при отборе документации с различными сроками хранения основное внимание должно уделяться физическому состоянию, графическому исполнению документов при их реставрации или внесении изменений и подготовке для передачи на микрофильмирование.
1.2. Документы, подлежащие съемке, могут быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназначенных для фиксирования алфавитно-цифровой и графической информации. Материалы должны иметь однородную структуру.
1.3. В результате длительного хранения проектная документация может иметь различные дефекты.
Дефекты физического состояния:
- отсутствие части документа в результате обрыва;
- потертые сгибы, затрудняющие понимание смысла изображения на документе, выполненные на бумаге с цветным оттенком (пожелтевшей от времени) и с серыми линиями изображения;
- хрупкая, ломающаяся калька;
- аппликация, непрозрачные наклейки на цифрах, буквах, графических элементах;
- помятости, подчистки, загрязнения (различного рода, залитые тушью или чернилами листы и т.д.);
- обрезанные по внутренней рамке чертежи. Дефекты выполнения графики и текста:
- для тушевых и типографических документов величина просвета между линиями и буквами менее 0,8 мм; ширина линий менее 0,2 мм; высота букв, цифр, знаков менее 1,8 мм;
- машинописный текст, напечатанный менее чем через два интервала, имеющий заплывы при использовании жирной ленты;
- пересечение линий буквами или цифрами;
- нечеткое выполнение сходных по написанию букв и цифр, например: 1 и 7, 3 и 8, 9 и 0, 8 и В, В и Б, 4 и Ч, 3 и Э;
- сочетание сильноконтрастного и малоконтрастного изображений на одном листе и в партии документов;
- графика, текст, условные знаки, выполненные водянистой цветной или осыпающейся при высыхании тушью, цветными чернилами или пастой шариковых ручек.
Дефекты внесения изменений:
- нечеткое внесение изменений в текстовой и графической части документа;
- повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графика), затрудняющие чтение документа.
Дефекты оформления:
- наличие сгибов при хранении документов в сложенном виде и потертости в углах сгибов;
- отсутствие фамилий и подписей лиц, разработавших, проверявших и утвердивших документ;
- отсутствие обозначения документа или порядкового номера листа в документе;
- наличие постороннего фона, снижающего контрастность документа или затрудняющего его чтение.
1.4. Решение на отправку (приемку) проектной документации принимается на основе экспертной статистической оценки качества комплекта документов, предназначенных для микрофильмирования.
Оценка комплекта документов производится по следующим градациям качества.