Комплекс работ, выполняемых на предприятии- поставщике документации по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование для создания СФД, состоит из следующих основных этапов:
- подборка всего комплекта документов в соответствии с утвержденной ВКД или отдельных партий документов, входящих в полный комплект;
- проверка качества подобранных документов и проведение их регистрации и доработки;
- внесение в документы изменений, утвержденных на момент подборки документов для комплекта;
- разработка сопроводительного перечня (СП) на отправляемую партию документов;
- паковка и отправка документов в Головную службу ТСФД.