Порядок работы органа исполнительной власти города Москвы, городской организации при подготовке запрашиваемых заявителями документов включает описание процесса оформления документов в структурных подразделениях органа исполнительной власти, государственного учреждения и государственного унитарного предприятия города Москвы, а также взаимодействия с органами исполнительной власти города Москвы и городскими организациями, принимающими участие в подготовке запрашиваемого заявителем документа (согласование, экспертизы и т.д).
Порядок работы органа исполнительной власти города Москвы, городской организации при подготовке запрашиваемых заявителями документов должен содержать следующие положения:
- порядок передачи обращений заявителей и представляемых документов в соответствующие структурные подразделения органа исполнительной власти города Москвы, городской организации для подготовки запрашиваемого заявителем документа;
- порядок взаимодействия с органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в процессе согласования запрашиваемого заявителем документа;
- процедуру подготовки запрашиваемых заявителями документов структурными подразделениями органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы;
- порядок приостановления срока оформления запрашиваемого документа в случаях, предусмотренных Регламентом предоставления государственных услуг, связанных с выдачей запрашиваемых документов, по принципу "одного окна" (абзац дополнительно включен с 3 июля 2010 года постановлением Правительства Москвы от 8 июня 2010 года N 472-ПП);
- порядок получения необходимых сведений из информационных ресурсов иных органов исполнительной власти города Москвы и городских организаций (абзац дополнительно включен с 3 июля 2010 года постановлением Правительства Москвы от 8 июня 2010 года N 472-ПП);
- порядок передачи запрашиваемого заявителем документа в подразделение, ответственное за выдачу запрашиваемого документа заявителю.
Во всех подразделах необходимо указывать сроки исполнения, ответственные структурные подразделения и порядок контроля за соблюдением регламентов работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы.