2.1. Смотр проводится по итогам календарного года в два этапа:
- I - окружной этап (декабрь года смотра - январь года, следующего за годом смотра) - проведение Смотра на уровне административного округа. Проводится всеми префектурами административных округов города Москвы.
- II - городской этап (февраль - март года, следующего за годом смотра) - проведение Смотра среди победителей окружного этапа.
2.2. Для организации и проведения смотра создаются:
- окружные комиссии по Смотру - для организации и контроля за проведением окружного этапа смотра на территории административного округа. Состав комиссии утверждается распоряжением префекта административного округа. Председателем окружной комиссии назначается заместитель префекта административного округа, курирующий данное направление работы.
- городская комиссия по подведению итогов ежегодного городского смотра "Информируем из первых рук" - для организации и контроля за проведением городского этапа Смотра. Состав городской комиссии утверждается правовым актом Правительства Москвы.
2.3. Городская комиссия ежегодно формирует рабочую группу для рассмотрения материалов участников Смотра. В состав комиссии включаются заместители префектов административных округов, отвечающие за организацию информирования населения (по должности), а также члены городской комиссии по Смотру. Состав рабочей группы ежегодно утверждается Председателем городской комиссии.
2.4. Окружной этап смотра проводится в каждом административном округе в сроки, установленные настоящим Положением. В окружном этапе Смотра участвуют:
- управы районов города Москвы;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения - телекомпании, осуществляющие вещание на территории одного или нескольких районов;
- районные (межрайонные) газеты, распространяемые на территории одного или нескольких районов.
2.5. В городском этапе Смотра участвуют:
- префектуры административных округов;
- управы районов - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- окружные студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие окружное вещание);
- окружные газеты;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие районное вещание) - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- районные газеты - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа.
2.6. Окружные комиссии представляют в городскую комиссию следующие материалы:
- протокол заседания окружной комиссии по подведению итогов окружного этапа Смотра, утвержденный префектом административного округа;
- пояснительную записку (отчет) о проделанной работе по номинации, в которой выдвинут соискатель. Документы и отчетные материалы включают в себя подборку публикаций, телевизионные сюжеты, видеоматериалы со встреч руководителей органов власти с населением, сюжеты по критическим замечаниям и другие материалы, подтверждающие работу соискателя. Все видеоматериалы должны представляться на CD-дисках.
2.7. Не допускается представление материалов более чем одного участника от административного округа в каждой номинации Смотра. В случае, когда по итогам окружного этапа Смотра первое место в номинации присуждено двум и более участникам, окружная комиссия по Смотру определяет одного участника для представления материалов на городской этап Смотра. Материалы номинантов, не включенных в представленные в городскую комиссию официальные списки участников городского этапа смотра и направленные после 10 апреля, городской комиссией по Смотру не рассматриваются.
2.8. Рабочая группа городской комиссии изучает материалы участников городского этапа смотра, в случае необходимости выезжает в административные округа и районы для ознакомления с организацией и результатами работы по информированию населения на местах. Рабочая группа обобщает представленные материалы и готовит предложения для городской комиссии по определению победителей и лауреатов Смотра.
Заседание Городской комиссии по подведению итогов Смотра проводится с участием рабочей группы городской комиссии по Смотру. На заседании городская комиссия по Смотру заслушивает выступление руководителя рабочей группы городской комиссии и определяет победителей и лауреатов городского этапа Смотра.