Для создания и развития системы необходимо привлечение внешних по отношению к ДПиООС исполнителей, так как создание автоматизированных систем не входит в число основных функций ДПиООС и, соответственно, не обеспечено ресурсами.
Для создания системы необходимо сформировать организационную структуру выполнения проекта, в состав которой должны входить представители Заказчика, пользователей и Исполнителя.
Задачи эксплуатации системы разделяются на две основные группы:
- обеспечение функционирования программно-аппаратных средств;
- управление информационным наполнением портала.
Обеспечение функционирования программно-аппаратных средств системы возможно осуществлять как силами сотрудников Департамента, так и с привлечением внешних исполнителей.
Обеспечение управления информационным наполнением портала должно осуществляться силами сотрудников Департамента, так как представляемая в системе информация будет являться официальной информацией от Департамента.
Функциями, выполнение которых должно быть обеспечено структурами ДПиООС, подведомственными и внешними организациями при реализации данной Концепции, являются:
- технологическое и информационное администрирование разрабатываемых и эксплуатируемых систем;
- создание и ведение единой методической базы, используемой для разработки и эксплуатации информационных систем;
- выполнение функций главного конструктора разрабатываемых систем;
- разработка стандартов и регламентов, необходимых для разработки и эксплуатации систем;
- мониторинг реализации Концепции и предусмотренных программных мероприятий.
Для создания системы должна быть обеспечена требуемая нормативно-правовая база и организационно-методическая база. Настоящая Концепция должна быть утверждена распорядительным документом Правительства Москвы.
При подключении нового поставщика информации к системе должны разрабатываться регламенты информационного обмена, в которых определяется:
- формат документированного представления информации;
- состав информации, которая будет поступать от этого поставщика в Единый банк данных;
- периодичность представления информации;
- состав и вид информации, которую поставщик получает из системы и периодичность обновления.
В процессе развития ИС Департамента необходимо провести работы по оценке соответствия существующей НПБ и разработке предложений по ее изменению в связи с внедрением новых прикладных систем.