Основные требования к изобразительным качествам документов подлежащих микрофильмированию
1. Форма и содержание различных видов документов, представляемых для микрофильмирования, должны удовлетворять требованиям соответствующих государственных стандартов, регламентирующих процессы их изготовления и обращения (ЕСКД, ЕСТД, СПДС, ЕСПД и др.) и ГОСТ 13.1.002-2003.
2. Микрофильмированию подлежат подлинники (дубликаты, копии) документов.
Для документов, являющихся национально-научным, культурным и историческим наследием, микрофильмируются оригиналы документов.
3. Документы могут быть выполнены как на отдельных листах, так и в сброшюрованном виде. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование сброшюрованные документы толщиной более 50 мм.
4. Документы должны быть выполнены на любом непрозрачном, полупрозрачном и прозрачном материале (на бумаге, картоне, пленке, кальке, фотобумаге и др.), позволяющем фиксировать черно-белую и цветную алфавитно-цифровую и графическую информацию в аналоговой форме.
5. Документы могут быть выполнены как рукописным способом (карандашом, чернилами, тушью, пастой), так и машинным способом (машинописным, типографским, электрографическим, на устройствах вывода из ЭВМ, фотографическим).
6. Общим требованием к любому документу является равномерная оптическая плотность, контрастность (кроме документов, в которых неравномерность плотности и контрастность изображения обусловлены смысловым содержанием), четкость и читаемость изображения по всему полю каждого листа (страницы) документа.
7. Документы, изготовленные по ГОСТ 2.002-72 и ГОСТ 2.428-84 с использованием темплетов, должны удовлетворять следующим требованиям:
- темплеты должны быть наклеены на основу документа по всему контуру;
- значения оптической плотности основы документа и темплета должны быть одинаковыми;
- не допускаются следы клея, пятна, сгибы и другие дефекты, приводящие к искажению или потере информации при микрофильмировании.
8. Фотоснимки на документах должны быть наклеены на основу документа по всему контуру, иметь матовую (полуматовую) поверхность, четкое и контрастное изображение.
9. Разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документов должна быть не менее 0,5 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25*. Оптическая плотность материала основы документов должна удовлетворять следующим требованиям:
________________
* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется цветными светофильтрами.
- для прозрачных материалов - не более 0,2 по ГОСТ 10691.0;
- для непрозрачных материалов - не более 0,25 по ГОСТ 26661.
Белизна непрозрачных материалов - не менее 60% по ГОСТ 30113 и ГОСТ 30116.
Указанные требования определяют по контрольным образцам материалов.
10. Двусторонние документы должны быть выполнены на материале достаточной плотности, исключающей проступание алфавитно-цифровой и графической информации оборотной стороны листа, создающей фон, превышающий установленный требованиями ГОСТ 13.1.002-2003.
11. В документах должны быть четкие нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки (плюс, минус, проценты, градусы, запятые, точки), начало и конец размерных и выносных линий.
Исполнение сходных по написанию цифр и букв (1 и 7, 3 и 8, 5 и 6, 9 и 0, 6 и Б, О и С, 4 и Ч, З и Э) должно обеспечивать их четкое различие и однозначное толкование.
Не допускается касания линий буквами, цифрами, знаками, а также заплывы изображения.
12. В документах толщина линий должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм.
13. Форматы конструкторских и технологических документов должны соответствовать ГОСТ 2.301. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование документы форматов больше А0.
14. Документы не должны иметь надрывов, дыр, потертостей, осыпания туши и других дефектов, ведущих к потере информации (кроме архивных, библиотечных и музейных документов), а также большого количества подчисток, загрязнений, исправлений, влияющих на читаемость информации.
15. Представление на микрофильмирование документов, не удовлетворяющих требованиям, указанным в пунктах 1 - 14, допускается в случаях: