4.1. Документы, поставляемые организациями для микрофильмирования, могут подвергаться экспертизе в следующих случаях:
4.1.1. при определении состава документов, включаемых в ведомость комплекта документации, поставляемой для создания СФД, если он не регламентирован соответствующими нормативными документами в целях установления их информационной значимости;
4.1.2. в случаях невозможности или нецелесообразности доработки или восстановления документов до уровня, отвечающего требованиям ГОСТ 13.1.002-2003 в целях определения допустимого уровня их качества и пригодности к микрофильмированию.
4.2. Экспертиза готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение проводится в случаях микрофильмирования документов пониженного качества в целях определения соответствия качества страховых документов, изготовленных на микроформах, потребностям пользователей.
4.3. Организация экспертизы документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение возлагается на организации-поставщиков документов.
4.4. Проведение работ по экспертизе документов и готовых компактных носителей осуществляют экспертные комиссии, создаваемые по решению руководителей организаций-поставщиков документации, с привлечением при необходимости представителей головной организации по виду СФД, лабораторий, осуществляющих микрофильмирование, и других специалистов.
Порядок организации экспертизы и работы экспертных комиссий определяется настоящим Положением.
4.5. Экспертные комиссии в своей деятельности руководствуются государственными стандартами, другими нормативными правовыми и нормативными техническими актами в областях страхового фонда документации, мобилизационной подготовки и мобилизации, чрезвычайных ситуаций и гражданской защиты населения, архивного фонда, архитектуры и строительства, культуры и культурного наследия.