В настоящем Положении применяются термины со следующими определениями:
3.1. Головная организация - орган исполнительной власти, на который возложено руководство функционированием одной из подсистем системы Территориального страхового фонда документации г.Москвы.
3.2. Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
3.3. Достоверность документа - характеристика соответствия копии документа его подлиннику, заверенному соответствующими подписями и печатями, а также устанавливаемая в результате официальной экспертизы.
3.4. Значимость документа - комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих тематическую направленность, достоверность, полезность, объективность, полноту и новизну информации, содержащейся в документе.
3.5. Изобразительные характеристики документа - свойства, характеризующие отображение информации, содержащейся в документе, для ее визуального восприятия.
3.6. Качество документа - комплекс устанавливаемых в результате нормоконтроля характеристик, определяющих соответствие документа заданным требованиям.
3.7. Компактный носитель информации - специальная конструкция материального носителя информации, делающая документ удобным для хранения и использования (микрофиша, рулонный микрофильм, магнитные или оптические диски и т.д.).
3.8. Комплект документации - упорядоченная совокупность документов, объединенных принадлежностью к одному объекту, изделию, виду продукции или виду документации (конструкторской, технологической, проектной, нормативной, управленческой и т.д.).
3.9. Микрофильмирование - совокупность процессов изготовления микроформ на различных носителях.
3.10. Носитель информации - материальный объект, используемый для закрепления, хранения и передачи информации, в том числе в преобразованном виде.
3.11. Нормоконтроль - организационно-технологический процесс определения соответствия комплекта документации (документа) заданным требованиям по его качеству.
3.12. Объект городского хозяйства - юридическое лицо, находящееся в ведении органов исполнительной власти Москвы.
3.13. Организация - поставщик документации - юридическое лицо, включенное в утвержденные Правительством Москвы перечни (списки) поставщиков документации на микрофильмирование для создания Территориального страхового фонда документации г.Москвы.
3.14. Пользователь страховых документов - юридическое или физическое лицо, получающее в установленном порядке из страхового фонда документации копии страховых документов.
3.15. Подлинность документа - сведения об авторе, времени и месте создания документа, содержащиеся в самом документе или выявленные другим путем, которые подтверждают достоверность его происхождения.
3.16. Службы видов СФД - исполнительные органы, создаваемые Головными организациями по видам СФД на базе своих структурных подразделений или подведомственных предприятий для непосредственного выполнения работ по созданию и использованию конкретных видов СФД.
3.17. Страховой документ - копия действующего документа (оригинала, подлинника, дубликата), специально изготовленная на компактном носителе информации долговременного хранения для использования в случаях утраты или недоступности действующего документа.
3.18. Страховой фонд документации - надежно защищенный, упорядоченный массив страховых документов.
3.19. Физическое состояние документа - совокупность свойств материалов, составляющих носитель информации и характеризующих его способность противостоять разрушению документа под воздействием механической нагрузки (разрыв, излом), биологического фактора (грибок, плесень), истиранию и длительно сохранять эксплуатационные свойства.
3.20. Ценность документа - комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих общественную (научную, техническую, экономическую, историческую, культурную) значимость документа.
3.21. Экспертиза документа на бумажном носителе - проведение исследований документа на предмет его культурной, исторической, научной ценности, достоверности, подлинности, необходимости использования в военное время и в условиях чрезвычайных ситуаций мирного времени, пригодности к микрофильмированию.
3.22. Экспертиза документа на компактном носителе - проведение исследований документа на предмет определения его пригодности для закладки в страховой фонд на хранение.
3.23. Экспертная оценка качества документа - исследование документа, не соответствующего требованиям стандартов к качеству документов, на предмет возможности и целесообразности переноса его содержания на компактные носители информации.